Suscripción a la oferta Normatividad

Buscar la Oferta de normatividad en MarketPlace.

• La oferta de normatividad tiene acceso desde MarketPlace de Microsoft

• Buscar el producto:

  Nota: debe contar con una cuenta activa de Microsoft la cual de pedirá para iniciar: A continuación, el wizard nos llevara paso a paso en el registro de la empresa

Registro de la Empresa

Para el registro debe llenar los siguientes datos obligatorios en el formulario:

• Nombre/Razón Social
• Giro
• Suscripción
• Plan
• Correo
• Telefono

Roles y Perfiles

Rol Administrador

• ABC de Usuarios
• Registro de Nomina, Num. Empleado, Dirección
• Mantenimiento a catálogos

Rol Control Documental

• Revisión de forma del documento
• Asignación de código
• Cambio de versión

Rol Autorizador

• Revisión y autorización de contenido del documento

Rol Gestor Documental

• Elaboración del documento
• Actualización
• Publicación documentos probatorios/ evidencias

Rol Consultas

• Consulta documental

• Consulta de políticas

  

Registro de Usuarios

Para registrar a los usuarios se requiere llenar el formulario, llenando todos los datos obligatorios:

• Nombre
• Apellido
• Correo
• Rol(s) Responsable(s)

Notas importantes:

• un usuario puede tener mas de un rol
• un usuario administrador debe ser el responsable del sistema
• solo se permite registrar a 10 usuarios según el tipo de suscripción. En caso de registrar mas aparecerá el siguiente mensaje:

Tema/Skin

Se debe personalizar el tema visual, es decir colores y logo en la plataforma. Para esto debe seguir 3 sencillos paso:

• Logo de la empresa La imagen debe medir entre 250px y 450px de ancho y 250px y 450px de alto.
• Imagen para el Login principal La imagen debe medir entre 900px y 1100px de ancho y 1000px y 1200px de alto

• Colores institucionales de la empresa para visualizarlos en la plataforma. Al Finalizar Registro, se notificará por correo electrónico a cada usuario el link para acceso a la plataforma.

Generar el registro.

Al darle clic en “Finalizar Registro” quedara la suscripción activa y se les notificara al administrador y a los usuarios a través de un correo electrónico.

Correo de Notificación exitosa.

Al darle clic en “Finalizar Registro” quedara la suscripción activa y se les notificara al administrador y a los usuarios a través de un correo electrónico.

Problema en la generación de la suscripción.

En el proceso de la suscripción inicial ocurre un error, la mesa de ayuda helpdesk@digipro.com.mx estará revisando de manera inmediata el problema para que usted pueda recibir la notificación exitosa..